Surat Perintah Perjalanan Dinas

SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS

1.    Pengertian

Surat Perintah Perjalanan Dinas adalah Naskah Dinas sebagai alat pemberitahuan yang ditujukan kepada pejabat tertentu untuk melaksanakan Perjalanan Dinas serta pemberian fasilitas perjalanan dan pembiayaan.

2.    Susunan

Surat Perintah Perjalanan Dinas, terdiri atas :

a.    Kepala Surat Perintah Perjalanan Dinas;

b.    Isi Surat Perintah Perjalanan Dinas;

c.    Bagian Akhir Surat Perintah Perjalanan Dinas.

     Ad.a.  Kepala Surat Perintah Perjalanan Dinas, terdiri atas :

1).  Tulisan “Nomor” disebelah kanan atas;

2).  Tulisan “Lembaran ke…” diketik dibawah kata “Nomor”;

3). Tulisan “Surat Perintah Perjalanan Dinas” ditempatkan  ditengah lembar isi Naskah Dinas;

4). Tulisan “(SPPD)” diketik secara simetris dibawah kata “Surat Perintah Perjalanan Dinas”.

Ad.b.  Isi Surat Perintah Perjalanan Dinas, terdiri atas :

1).  Nama jabatan yang memberikan perintah;

2).  Nama dan NIP pejabat/pegawai yang diberi perintah;

            3).  Jabatan/Pangkat dan Golongan Pegawai yang diberi

  perintah;

4).   Nama tempat dari dan kemana perjalanan dinas dilakukan;

5).   Lama Perjalanan Dinas;

            6).   Maksud Perjalanan Dinas;

7).   Perhitungan biaya Perjalanan Dinas;

8).  Keterangan mengetahui kedatangan dan kepergian yang diberi perintah Perjalanan Dinas dari pejabat yang didatangi;

Ad.c.  Bagian akhir Surat Perintah Perjalanan Dinas, terdiri atas :

1).   Nama tempat, tanggal, bulan dan tahun;

2).   Nama jabatan pemberi perintah;

  3).   Tandatangan pejabat serta nama jelas pejabat pemberi perintah;

  4).   Stempel jabatan/Stempel instansi.

3.    Penandatanganan

                                a.    Surat Perintah Perjalanan Dinas yang ditandatangani oleh Walikota, Wakil Walikota dibuat diatas kertas ukuran folio, dengan menggunakan Kop Naskah Dinas Walikota dengan lambang Negara berwarna hitam;

b. Surat Perintah Perjalanan Dinas yang ditandatangani oleh Pimpinan Perangkat Daerah atas nama Walikota atau atas wewenang jabatannya dibuat diatas formulir ukuran folio, dengan menggunakan Kop Naskah Dinas Perangkat Daerah yang bersangkutan;

 c. Surat Perintah Perjalanan Dinas yang ditandatangani oleh pimpinan Perangkat Daerah atas wewenang jabatannya dibuat diatas formulir ukuran folio, dengan menggunakan Kop Naskah Dinas Perangkat Daerah yang bersangkutan.

4.  Bentuk/ Model Naskah Dinas SPPD, sebagaimana tertera pada halaman berikut :

                                                          

Form  M.1.

Nomor                   :

Lembar ke     :

SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS

(SPPD)

1. Pejabat yang memberi perintah            :

2. Nama/NIP Pegawai yang diperintah

Mengadakan perjalanan dinas             :

3.Jabatan, pangkat dan golongan dari

Pegawai yang diperintahkan               :

4. Perjalanan Dinas yang diperintahkan    :      dari    :

                                                                   ke      :

                                                                   Transportasi menggunakan   :

5. Perjalanan Dinas direncanakan             :      A. selama (     ) hari

                                                                       dari tanggal ………………………

                                                                       s/d tanggal ………………………

6. Maksud mengadakan perjalanan dinas   :     

7. Perhitungan Biaya Perjalanan               :      Atas beban             :

                                                                   Pasal Anggaran       :

8. K e t e r a n g a n                               :      lihat sebelah

Mmmmmmmmm, ………… 20MM

WALIKOTA DUMAI,

H. ZULKIFLI A.S.

                       

KETERANGAN :

a.    DARI PEJABAT PEMBERI PERINTAH JALAN :

Tempat kedudukan pegawai yang diberi perintah	Berangkat		Kembali
	Tanggal	Tandatangan	Tanggal	Tandatangan

b.    DARI PEJABAT DI DAERAH PENUGASAN YANG DIKUNJUNGI :

Tempat kedudukan pegawai yang diberi perintah	Tiba		Kembali
	Tanggal	Tandatangan	Tanggal	Tandatangan

                                                                                                       

Nomor                   :

Lembar ke     :

SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS

(SPPD)

1. Pejabat yang memberi perintah            :

2. Nama/NIP Pegawai yang diperintah

Mengadakan perjalanan dinas             :

3. Jabatan, pangkat dan golongan dari

Pegawai yang diperintahkan               :

4. Perjalanan Dinas yang diperintahkan    :      dari    :

                                                                   ke      :

                                                                   Transportasi menggunakan   :

5. Perjalanan Dinas direncanakan             :      A. selama (     ) hari

                                                                       dari tanggal ………………………

                                                                       s/d tanggal ………………………

6. Maksud mengadakan perjalanan dinas   :     

7. Perhitungan Biaya Perjalanan               :      Atas beban             :

                                                                   Pasal Anggaran       :

8. K e t e r a n g a n                               :      lihat sebelah

            Mmmmmmm, ………………… 20MM

LURAH,

                                                                                           

TANWIR AZHAR EFFENDI, S.Sos

Penata

NIP. 19640914 198511 1 001

                                                          

KETERANGAN :

a.    DARI PEJABAT PEMBERI PERINTAH JALAN :

Tempat kedudukan pegawai yang diberi perintah	Berangkat		Kembali
	Tanggal	Tandatangan	Tanggal	Tandatangan

b.    DARI PEJABAT DI DAERAH PENUGASAN YANG DIKUNJUNGI

Tempat kedudukan pegawai yang diberi perintah	Tiba		Kembali
	Tanggal	Tandatangan	Tanggal	Tandatangan